Définition de la Fonction :
Placé sous l’autorité du Responsable des Flux Logistiques, l’Adjoint Responsable Magasin est chargé de planifier, organiser et contrôler toutes les opérations logistiques du Magasin Principal (réception, stockage, préparation des commandes, expédition).
Il s’assure que le quotidien de travail des magasiniers permette de traiter les flux import/export en accord avec les orientations stratégiques de la direction logistique qui lui sont relayées.
Il manage au quotidien dans le respect des impératifs de délais et de qualité, de réglementations selon des procédures internes et selon les règles d’hygiène et de sécurité.
Il intègre et fait appliquer les process spécifiques de chaque projet tout au long de la vie de la pièce au sein du magasin. Pour cela il doit connaitre toutes les activités de magasinage spécifiques à l’aéronautique.
Il lui faut être rigoureux et orienté qualité pour répondre aux attentes et besoins des autorités civiles et militaires lors des audits périodiques.
Principales Activités et Tâches :
Dans le cadre de ses activités quotidiennes, l’Adjoint Responsable Magasin doit :
Dans son domaine d’intervention
- Organiser le travail en fonction des priorités, du planning de travail et des compétences disponibles
- Communiquer avec l’équipe et Veiller au respect des objectifs des performances du service
- Connaitre les spécificités de chaque poste de magasinier aéronautique
- Traiter et suivre les anomalies
- Co-piloter et contrôler les inventaires du stock avec le responsable des flux logistiques
- Réformer les consommables et ingrédients à péremption dans les délais
- Garantir la ségrégation et la disponibilité des stocks
- Participer activement au démarrage de nouvelles activités et les intégrer dans son champ d’action
- Répondre aux demandes et informer les clients internes et externes
- Veiller à l’accueil et à la surveillance des transporteurs
- S’assurer de l’entretien courant de l’entrepôt et des annexes
- Transmettre efficacement les informations et les consignes et favoriser la remontée d’information
- Faire respecter les procédures et les réglementations en matière de qualité, sécurité, sûreté du fret, d’hygiène et environnement
- Est garant de la politique environnementale de la société, et s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue des procédures dans son domaine
Dans le domaine de l’amélioration continue :
- Proposer et mettre en œuvre des évolutions et améliorations d’organisation, de productivité, de flux logistique…
- Communiquer positivement et implique l’équipe dans la démarche
- Rédiger et mettre en place des standards de travail
- Mettre à jour et suivre les indicateurs de pilotage de l’activité
Compétences :
Savoir – Faire :
- Disposer de l’habilitation CACES
- Curiosité informatique
- S’impliquer dans une formation continue aéronautique car le secteur est en perpétuel mouvement et développement
- Posséder une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine logistique aéronautique
- Maîtriser les outils informatiques suivant : Microsoft Office, AD Software (de préférence)
- Formation à la manipulation des produits dangereux
Savoir – Être :
- Posséder les qualités suivantes : Disponibilité, rigueur, méthodologie et organisation
- Être autonome
- Faire preuve d’initiative
- Avoir et favoriser un esprit d’équipe
- Être respectueux envers le matériel et les équipements
- Disposer de capacités et/ou d’expérience managériale
- Capacité à promouvoir et faire appliquer les procédures/politiques de la société
Nos Avantages :
- 19 RTT (année 2023) à poser le vendredi (ou le mercredi si parent d’enfants de moins de 16 ans) hors RTT imposés (2/3 par an maximum)
- Mutuelle familiale très performante (3 niveaux de couvertures possibles pour un tarif entre 25 € et 48 € selon les options : un tarif unique pour assurer toute la famille). Participation entreprise 90%.
- Plan d’Epargne d’Entreprise (PEE) facultatif: investissement mensuel de la part du salarié + abondement 100% de Heli-Union (dans la limite de 80€/mois). Adhésion possible après 3 mois d’ancienneté
- 13ème mois : versé en décembre de chaque année (éligibilité après 6 mois d’ancienneté)
- Augmentation annuelle automatique (conventionnelle) d’1% au titre de l’ancienneté (plafonné à 15% / 15 ans d’ancienneté)
- Prévoyance : obligatoire mais conditions de couverture prémium
- Chèques vacances en été et chèques cadeaux en décembre
- Autres variables éventuelles
- Accès à la cantine entreprise: 4€/jour (prix fixe par passage)
- Navette (bus) privée et gratuite à partir de la gare SNCF de Versailles Chantier (2 départs le matin et 2 départs le soir)
- Convention Collective : « Transport Aérien & Personnel au Sol » (même qu’Air France)
- Stabilité d’emploi et intégration dans une entreprise dynamique de taille humaine en plein développement !
- Les évolutions très intéressantes possibles (salariales, primes, poste….) selon la volonté, la performance et les motivations de chacun !
A noter : Nos postes sont accessibles aux personnes en situation d’handicap
Les candidatures :
Candidature à envoyer à Rachel THARBY & Claire LEMERCIER (servicerh@heli-union.com) en rappelant en objet la référence du poste : 2023ADJMAG.
