Définition de la Fonction :
Placé sous l’autorité du Responsable Military Procurement, l’Adjoint est en charge de d’assister celui-ci dans le pilotage de l’activité du service.
Principales Activités et Tâches :
- Réaliser les états d’activités nécessaires au monitoring opérationnel du service (RAL, Core unit, quarantaine, litige, état des dépôts, commande armées, …
- Suivre et coordonner l’envoi des statuts aux clients internes ou externes
- Participer et représenter le service aux réunions internes, auprès des clients/fournisseurs et contacts internes en coordination avec son Responsable
- Défendre la stratégie logistique mise en place
- Réaliser un Feedback des différentes réunions auxquelles il/elle participe auprès du Responsable
- Prendre en charge un portefeuille d’activités (périmètre, visites, …) à la demande
- Être force de proposition sur l’amélioration possible du service
- Participer aux projets en développement
Compétences :
Savoir-Faire :
- Maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé)
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, ERP (AD Software est un plus)
- Priorisation et gestion des urgences
- Connaissance de la réglementation aéronautique (Part et EMAR)
Savoir-Faire :
- Disponible, rigoureux, méthodique, pragmatique et organisé
- Discrétion et confidentialité
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Capacités relationnelles (coordination inter/intra service, échanges avec les fournisseurs/clients)
- Être force de proposition
- Capacité à appliquer les procédures/politiques de la société
Avantages :
- 15 RTT (année 2023) à poser librement entre le 1er janvier et le 31 décembre, hors RTT imposés (2/3 par an maximum)
- Mutuelle familiale très performante (3 niveaux de couvertures possibles pour un tarif entre 25 € et 48 € selon les options : un tarif unique pour assurer toute la famille). Participation entreprise 90%.
- Plan d’Epargne d’Entreprise (PEE) facultatif: investissement mensuel de la part du salarié + abondement 100% de Heli-Union (dans la limite de 80€/mois). Adhésion possible après 3 mois d’ancienneté
- 13ème mois : versé en décembre de chaque année (éligibilité après 6 mois d’ancienneté)
- Cotisation à une caisse de retraite complémentaire des cadres (forte participation de la part d’HU)
- Augmentation annuelle automatique (conventionnelle) d’1% au titre de l’ancienneté (plafonné à 15% / 15 ans d’ancienneté)
- Prévoyance : obligatoire mais conditions de couverture prémium
- Chèques vacances en été et chèques cadeaux en décembre
- Autres variables éventuelles
- Accès à la cantine entreprise: 4€/jour (prix fixe par passage)
- Navette (bus) privée et gratuite à partir de la gare SNCF de Versailles Chantier (2 départs le matin et 2 départs le soir)
- Convention Collective : « Transport Aérien & Personnel au Sol » (même qu’Air France)
- Stabilité d’emploi et intégration dans une entreprise dynamique de taille humaine en plein développement !
- Les évolutions très intéressantes possibles (salariales, primes, poste….) selon la volonté, la performance et les motivations de chacun !
- A noter : Nos postes sont accessibles aux personnes en situation d’handicap
Candidature à envoyer à servicerh@heli-union.com en rappelant en objet la référence du poste : 2023ADJProcMil
