ADJOINT GESTIONNAIRE DE CONTRATS MARCHES PUBLICS H/F (Site de Toussus)

L’adjoint(e) sera chargé(e) de seconder au quotidien le Gestionnaire de Contrats Marchés Publics auquel il/elle sera rattaché(e).

Principales Activités et Tâches :

Dans le cadre de sa fonction, il/elle est chargé(e) de :

– Prendre connaissance de l’ensemble des marchés exécutés par la société et des clauses contractuelles ;

– Répondre à des sollicitations des Clients sur des sujets définis par la hiérarchie ;

– Seconder le Gestionnaire de Contrats Marchés Publics dans tous les échanges avec les opérationnels et les services internes de l’entreprise (ateliers, Logistique, Programmes, Finance) pour le suivi de l’activité liée à chaque marché ;

– Participer au suivi administratif et financier des contrats, facturation, relances et résolution des litiges sous la supervision de la hiérarchie et en collaboration avec l’Assistante Commerciale ;

– Contribuer au respect des termes contractuels en terme de livrables et dates de facturation (suivi des jalons de livraison, des demandes d’acomptes, préparation des factures, calcul des révisions de prix, projection des pénalités) ;

– Rédiger des propositions commerciales et gérer les bons de commandes associés ;

– Contribuer à la rédaction des rapports d’activité ;

– D’une manière plus globale, réaliser toute tâche confiée par la hiérarchie, en relation avec la fonction.

Compétences :

Savoir-faire :

  • Maîtrise du Pack Office et des outils de suivi de calculs
  • Maîtrise de l’anglais
  • Expérience dans le domaine des Marchés Publics et particularités associées
  • Expérience en administration des ventes

Savoir-être :

  • Rigueur, curiosité, capacité d’analyse
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Organisation et gestion des priorités
  • Sens de la satisfaction client
  • Bon communicant
  • Adaptation à tout type d’interlocuteur
  • Travail en équipe procédures/politiques de la société (manager)

Avantages :

– 16 RTT (année 2022) à poser librement entre le 1er janvier et le 31 décembre, hors RTT imposés (2/3 par an maximum)

– Mutuelle familiale très performante (3 niveaux de couvertures possibles pour un tarif entre 25 € et 48 € selon les options : un tarif unique pour assurer toute la famille). Participation entreprise 90%.

– Plan d’Epargne d’Entreprise (PEE) facultatif : investissement mensuel de la part du salarié + abondement 100% d’ Heli-Union (dans la limite de 80€/mois). Adhésion possible après 3 mois d’ancienneté

– 13ème mois : versé en décembre de chaque année (éligibilité après 6 mois d’ancienneté)

– Cotisation à une caisse de retraite complémentaire des cadres (forte participation de la part d’Heli-Union)

– Augmentation annuelle automatique (conventionnelle) d’1% au titre de l’ancienneté (plafonné à 15% / 15 ans d’ancienneté)

– Prévoyance : obligatoire mais conditions de couverture prémium

– Participation

– Chèques vacances en été et chèques cadeaux en décembre

– Autres variables éventuelles

– Accès à la cantine entreprise: 4€/jour (prix fixe par passage)

– Navette (bus) privée et gratuite à partir de la gare SNCF de Versailles Chantier (2 départs le matin et 2 départs le soir)

– Convention Collective : « Transport Aérien & Personnel au Sol » (même qu’Air France)

– Stabilité d’emploi et intégration dans une entreprise dynamique de taille humaine en plein développement !

– Des évolutions très intéressantes possibles (salariales, primes, poste….) selon la volonté, la performance et les motivations de chacun !

Candidature :                     

Candidature à envoyer à Rachel THARBY (r.tharby@heli-union.com)

En rappelant en objet la référence du poste : 2022ADJGESTMP

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