20
January
2020

ASSISTANT(E) OPERATIONS TRAINING H/F

 

Poste et missions :

Le poste est basé sur l’Aérodrome de Toussus le Noble (78).

Au sein du service Opérations, la personne sera en charge des sujets relatifs à la gestion des personnels pilotes mis à disposition :

  • Planification des activités Pilotes :
  1. Planification et organisation des stages d’évaluation, formation et entrainement réalisés en interne (parfois sur les missions donc en concertation avec l’Assistante Opérations Missions) ou sous-traités en fonction notamment des butées individuelles des qualifications pilotes (billetterie, hôtellerie, convocation de stage en relation avec la correspondante employeur) pour les pilotes ou les instructeurs.
  2. Planification des équipages (mission et convoyage), en fonction des impératifs opérationnels et commerciaux et des butées individuelles des pilotes (validités qualifications, passeports (à 6 mois de l’échéance), visas, cartes de séjour, work permit, etc.). Informer les pilotes de leurs activités mission générales.
  • Planification et organisation de la venue de pilotes en France ou en Europe pour des vols techniques (exploitation Héli-Union ou activité industrielle).
  • Informer les pilotes de leurs activités hors missions opérationnelles (stages et vols techniques).
  • Coordination avec le service ETS concernant les trainings (ARK, treuil, etc.)
  • Suivi et mise à jour des dossiers des formations des Pilotes (archivage des contrôles, entrainements, licences, qualifications, relevé d’expérience, autorisation, approbation, dérogations) et mise à jour du logiciel de suivi de qualifications des équipages.
  • Rédaction des CV actualisés des pilotes pour les réponses aux appels d’offre.
  • Relation avec les autorités concernant les cartes ATA/ATP (renouvellement des instructeurs / contrôleurs) ainsi que pour la délivrance des qualifications des Pilotes.
  • Toute assistance administrative demandée par le responsable (mise en page et diffusion de notes, compte rendu, courriers, supports de cours, maintien des compétences, etc.)
  • Être capable de remplacer l’Assistante Opérations Missions.

Compétences :

  • Maitrise du pack Office
  • Idéalement connaitre le logiciel Visual Planning
  • Maitrise de la langue anglaise lu / écrit / parlé

Profil souhaité :

  • Disponibilité, rigueur, organisation et autonomie
  • Sens du service
  • Avoir un goût prononcé pour le relationnel
  • Savoir travailler en collaboration avec plusieurs services
  • Sociable et dynamique
  • Sens de l’adaptation et de l’urgence
  • Polyvalence

 

 

Envoyer CV et lettre de motivation à Mr Jean-Baptiste OLRY (jb.olry@heli-union.com),

Mr Guillaume GAULTIER (g.gaultier@heli-union.com) et Mme Rachel THARBY (r.tharby@heli-union.com)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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